Vize
Naším cílem je spokojenost zákazníků, plynoucí z poctivé práce našich zaměstnanců. Nejlepších výsledků dosahujeme motivovanými odborníky, kteří se dobře baví. Svoji práci odvádíme precizně a s důrazem na každý detail.
Na nás se můžete spolehnout, protože pro vás uděláme maximum. A ještě něco navíc…
Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známého pod označením „General Data Protection Regulation“, se zkratkou „GDPR“.
Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.
Správcem Vašich osobních údajů je naše společnost, tj NextSoft spol. s r. o. se sídlem Antala Staška 510/38, 140 00 Praha 4 – Krč, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 7952, zastoupená Ing. Pavlem Paterou. IČO: 45307296
Vaše dotazy přijmeme na adrese společnosti, e-mailu gdpr@nextsoft.cz nebo telefonu +420 226 202 284
Pověřence pro ochranu osobních údajů naše společnost nemá.
V souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti je naše společnost oprávněna zpracovávat Vaše osobní údaje pro splnění celé řady zákonných povinností vyplývajících z právních předpisů. To se týká zejména následujících účelů zpracování:
Poskytnutí Vašich osobních údajů je podmínkou vzniku a trvání smlouvy.
Naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracováváme zejména kontaktní a identifikační údaje fyzických a právnických osob související s identifikací do smlouvy, tj. titul, jméno a příjmení, název, adresa, sídlo společnosti, email, telefon, bankovní spojení, IČO, DIČ.
Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům naší společnosti, zejména jednateli, office manažerovi a projektovému manažerovi, v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, při kterých je nutné nakládat s osobními údaji dodavatelů a zákazníků v rozsahu, který je v tom kterém případně nezbytný a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření.
Vedle toho jsou Vaše osobní údaje předávány třetím osobám, které se podílejí na zpracování osobních údajů dodavatelů/zákazníků naší společnosti a kontrolním orgánům, případně jim tyto osobní údaje mohou být zpřístupněny z jiného důvodu v souladu se zákonem.
V souladu s příslušnými právními předpisy je naše společnost oprávněna nebo přímo, bez Vašeho souhlasu, povinna předávat Vaše osobní údaje příslušným orgánům státní správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení za účelem plnění jejich povinností a pro účely výkonu rozhodnutí.
Osobní údaje dodavatelů a zákazníků zpracovává naše společnost pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje vymažeme.
Interně jsme však již ve vztahu k určitým účelům zpracování osobních údajů vyhodnotili obvyklou dobu využitelnosti osobních údajů, při jejímž uplynutí zvlášť pečlivě posuzujeme potřebu zpracovávat příslušné osobní údaje pro daný účel. V té souvislosti zároveň platí, že osobní údaje zpracováváme pro účely:
Osobní údaje zákazníků či dodavatelů získáváme od subjektu osobních údajů.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na území České republiky.
K předání osobních údajů do žádné třetí země ani do žádné mezinárodní organizace nedochází a ani takové předání neplánujeme.
Uplatnění práva musí být písemné, s Vaší prokazatelnou identifikací, předložené v sídle naší společnosti. Pro Vaši autentizaci v rámci dálkového přístupu nedisponuje naše společnost komunikačním kanálem, který by dostatečnou autentizaci zajistil.
Požadované informace a dokumenty a/nebo informace o přijatých opatřeních Vám poskytneme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho (1) měsíce ode dne doručení Vaší žádosti. V některých případech však může být tato lhůta prodloužena, o čemž Vás vyrozumíme. Pokud není možné Vaší žádosti vyhovět, budeme Vás o této skutečnosti a důvodech informovat, včetně poučení o Vašich dalších právech (o právu na podání stížnosti a právu na soudní ochranu).
V případě potřeby jsme v souvislosti s Vaší žádostí oprávněni Vás požádat o dodatečné informace ke zpřesnění Vaší žádosti či potvrzení Vaší totožnosti.
Máte právo, jako subjekt údajů, kdykoli odvolat svůj, již udělený, souhlas se zpracováním, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Připomínáme však, že osobní údaje jsme oprávnění zpracovávat k jiným účelům také bez Vašeho souhlasu.
V případě, že si přejete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, obraťte se prosím písemně nebo osobně na naši adresu NextSoft spol. s r. o., Antala Staška 510/38, 140 00 Praha 4, e-mailem na gdpr@nextsoft.cz nebo telefonu +420 226 202 284.
Při odvolání písemně uděleného souhlasu musíte:
Toto informační memorandum je platné a účinné ke dni 25.5.2018.